La presente informativa sul trattamento dei dati personali (“Informativa”) le è fornita ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.lgs. 196/2003 e s.m.i. (“Codice Privacy”), nonché dai pertinenti provvedimenti e linee guida delle autorità per la protezione dei dati nazionali ed europee da Fondazione Umberto Veronesi ETS (di seguito anche “Titolare” o “Fondazione”). La preghiamo di astenersi dal comunicare informazioni riferibili a terzi soggetti. Nel caso in cui lei condivida con la Fondazione informazioni anche indirettamente riferibili a terzi, dichiara di aver opportunamente informato tali soggetti, consegnando loro la presente Informativa, e ottenuto i consensi a tal fine necessari.
Identità e contatti del Titolare
Fondazione Umberto Veronesi ETS – Via Solferino 19, 20121 Milano (MI), C.F. 97298700150, tel. 02 76018187. Il Titolare può essere contattato via posta ordinaria o via mail all’indirizzo privacy@fondazioneveronesi.it.
Fonte e tipologia dei dati personali trattati. Finalità del trattamento
I dati personali sono raccolti direttamente presso di lei e/o presso la persona che sta compilando il modulo e, nel caso, prendendo parte al progetto “storie di chi ha vissuto un tumore da vicino”, e consistono nelle informazioni (incluse eventuali informazioni relative allo stato di salute – c.d. dati ‘particolari’) che inserirà nel modulo ed eventualmente condividerà durante le successive interviste che saranno organizzate dal Titolare per predisporre il materiale comunicativo oggetto di pubblicazione e supportare le attività di comunicazione istituzionale della Fondazione.
Tali informazioni sono trattate per raccogliere ed eventualmente pubblicare [storie che possano avere una valenza comunicativa rispetto ai temi e alle finalità istituzionali di cui si occupa Fondazione. La base giuridica per il trattamento è il suo consenso a prendere parte al Progetto e supportare Fondazione nelle sue attività di comunicazione (art. 6(1)(a) GDPR). Per il trattamento di eventuali dati ‘particolari’ le sarà richiesto un ulteriore consenso espresso ai sensi dell’art. 9(2)(b) GDPR. In entrambi i casi, il suo consenso è necessario per partecipare al Progetto e permettere a Fondazione di trattare e pubblicare i suoi dati personali. In caso di mancato conferimento del consenso, non subirà alcuna conseguenza ma il Titolare potrebbe non essere nella posizione di garantirle la partecipazione al Progetto.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno dei propri sistemi informatici. Sono adottate opportune misure di sicurezza per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale –, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Ti ricordiamo inoltre che Fondazione è consapevole della riservatezza e della delicatezza delle informazioni che potresti condividere e si impegna da sempre per la loro protezione. Per questa ragione, non pubblicheremo informazioni che non siano strettamente attinenti rispetto alla storia che ci racconti. Ti invitiamo in ogni caso a non comunicare informazioni superflue o dettagli direttamente riferibili a terzi (e.g., nominativi di medici, luoghi specifici, date precise, etc.)
Responsabili del trattamento e autonomi titolari del trattamento
I suoi dati personali potranno essere comunicati anche alle seguenti categorie di soggetti terzi:
- enti pubblici, organismi istituzionali, forze dell’ordine, autorità di controllo e magistratura su loro espressa richiesta o se imposto da legge o regolamento;
- soggetti che supportano Fondazione nel perseguimento delle proprie finalità aziendali. A titolo esemplificativo, si tratta di soggetti che si occupano dell’edizione del materiale da pubblicare, o che offrono al Titolare servizi relativi alla gestione, sviluppo e manutenzione dei sistemi informatici.
A seconda dei casi, tali soggetti possono agire come titolari autonomi del trattamento o come responsabili del trattamento, in forza di specifiche istruzioni di Fondazione. Si può richiedere l’elenco di tali soggetti scrivendo al Titolare ai recapiti di cui alla presente informativa.
Periodo di conservazione dei dati
In funzione delle finalità di trattamento dei dati (paragrafo, “Finalità del trattamento e basi giuridiche”) il periodo di conservazione coinciderà con il minor tempo tra il momento in cui lei revocherà il suo consenso al trattamento, o per il periodo per il quale la storia da pubblicare avrà un interesse comunicativo-divulgativo rispetto alle finalità istituzionali di Fondazione. Le ricordiamo che può contattarci in ogni momento per revocare il suo consenso e/o richiedere la cancellazione dei suoi dati. Nel caso in cui la pubblicazione della storia sia avvenuta su mezzi di stampa e/o tramite pubblicazioni cartacee, Fondazione farà quanto possibile per evitare l’ulteriore diffusione di tali dati e, in ogni caso, ne cesserà il trattamento.
Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE
Il trattamento, ivi compresa la conservazione, dei dati personali avvengono su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, situati all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Ciononostante, i suoi dati personali potrebbero essere trasferiti e/o acceduti al di fuori di esso in seguito alla loro diffusione su internet (e.g., sito istituzionale di Fondazione): qualora ciò dovesse avvenire verso Paesi che non sono oggetto di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, verranno adottati strumenti di trasferimento adeguati e, se necessario, misure supplementari idonee a garantire che ai dati personali sia assicurato un livello di protezione essenzialmente equivalente a quello garantito nell’UE, in conformità al Capo V del GDPR.
Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22 GDPR
Scrivendo a Fondazione Umberto Veronesi ETS all’indirizzo postale di Via Solferino 19, 20121 Milano (MI) o all’indirizzo e-mail privacy@fondazioneveronesi.it, si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, portabilità, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento per motivi legittimi e revoca del consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Le ricordiamo inoltre che potrà revocare i consensi prestati e/o opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse di Fondazione, anche cliccando sui link in calce a ogni comunicazione, ovvero manifestando le sue preferenze privacy attraverso i canali di messaggistica istantanea utilizzati dal Titolare.
Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.